Entiende el sistema de consumo inteligente, facturación automática y la diferencia entre insumos personales y de la casa.
Al crear tu cuenta, Serenity agrega automáticamente dos insumos esenciales al Stock de Casa: Pañal y Apósito, ambos con cantidad 0. Esto permite que el sistema de consumo inteligente funcione desde el primer día. Puedes agregar más insumos desde "Agregar al Inventario".
Los insumos personales son traídos por la familia de cada residente y se gestionan en la pestaña "Por Residente". El Stock de Casa son insumos compartidos de la institución (pestaña "Inventario"). La diferencia clave: cuando se usa stock de casa, se genera un cargo facturable al residente.
Al registrar el uso de un insumo (por ejemplo, un pañal), el sistema sigue esta lógica automáticamente: 1. Primero busca stock personal del residente para ese tipo de insumo. 2. Si tiene stock personal disponible, lo descuenta de ahí (sin cargo extra). 3. Si NO tiene stock personal (o se agotó), descuenta del Stock de Casa y genera un cargo automático al residente. Esto garantiza una facturación justa y transparente.
Cada vez que se consume un insumo del Stock de Casa, se registra en "Consumo Extra" con el costo unitario configurado en Ajustes (costo por pañal y costo por apósito). Este consumo aparece en el reporte mensual de facturación por residente.
Cuando un insumo (personal o de casa) cae por debajo del nivel mínimo configurado (por defecto: 20 unidades), el sistema envía una notificación automática. Para insumos personales, la alerta incluye el nombre del residente para que sepas a qué familia contactar.
Para el Stock de Casa: haz clic en "Reponer" en la tarjeta del insumo e ingresa la cantidad comprada. Para stock personal: selecciona el residente, busca el artículo y haz clic en "Reabastecer". Todas las transacciones quedan registradas con fecha y responsable.